Інформаційне повідомлення щодо засвідчення копій документів

notarius1
Print Friendly

Національна комісія, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг, звертає увагу фінансових установ, що вимога про засвідчення копій документів у встановленому законодавством порядку передбачає їх засвідчення таким чином.

         Відповідно до статті 75 Закону України «Про нотаріат» нотаріуси, посадові особи органів місцевого самоврядування, які вчиняють нотаріальні дії, засвідчують вірність копій документів, виданих підприємствами, установами і організаціями за умови, що ці документи не суперечать законові, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій не заборонено законом.

         Копії, які видаються органами державної влади України, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями та їх об’єднаннями усіх форм власності, повинні бути засвідчені з додержанням вимог пункту 5.27Національного стандарту України «Державна уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ДСТУ 4163-2003», затвердженого наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 07.04.2003 № 55, яким передбачено, що відмітку про засвідчення копії документа складають зі слів “Згідно з оригіналом“, назви посади, особистогопідпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії і проставляють нижче реквізиту 23 (підпис).

       Отже, при засвідченні копій документів фінансовим установам слід керуватися вищезазначеними нормами.

Джерело: Нацкомфінпослуг